 Das schnellste Verfahren zur gemeinsamen Nutzung von täglich benötigten Inhalten durch miteinander verbundene Teams
"Dateien" ist ein neuer Service zur gemeinsamen Nutzung persönlicher Dateien, der in IBM Connections integriert ist. Dieser Service bietet ein zweckmäßiges Verfahren zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und anderen Arten von Dateien, ohne dass große Dateien per E-Mail versendet werden müssen.
Der neue Service zur gemeinsamen Nutzung von Dateien bietet folgende Möglichkeiten:
- Hochladen von Dateien, um sie zur Nutzung durch andere Benutzer zur Verfügung zu stellen
- Bereitstellen von Dateien für ausgewählte Personen, Gruppen und Communitys oder für die gesamte Öffentlichkeit
- Anzeigen der Nutzungseigenschaften, z. B. wer eine Datei für wen zur Verfügung gestellt, wer bestimmte Dateien heruntergeladen hat usw.
- Verwalten der Versionen einer Datei und Autorisierung anderer Benutzer zum Hochladen neuer Versionen einer Datei
- Taggen von Dateien, damit sie leicht zu finden sind
- Empfehlen und Kommentieren von Dateien
- Lokalisieren von Dateien durch Suche nach Text im Titel oder Inhalt der Datei
- Sortieren von Dateien nach dem Namen, dem letzten Änderungsdatum, nach der Anzahl Downloads oder der Größe
- Zusammenfassen von Dateien in öffentlichen oder privaten Gruppen
- Reduzierung der E-Mail-Flut
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